Liquidaciones (agregar liq demo)
Cómo generar una liquidación y las partes de una liquidación
Last updated
Was this helpful?
Cómo generar una liquidación y las partes de una liquidación
Last updated
Was this helpful?
Las liquidaciones son reportes descargados en formato .xlsx desde el ERP para cuadrar los pagos efectivos con las entradas emitidas.
Por evento: Para generar una liquidación de un evento que no se ha generado de forma automática, debemos ingresar al mismo y en caso de que tenga condiciones comerciales distintas a las existentes por defecto en la compañía y se requiera modificar, debemos ingresar a comisiones y comisión de medios de pagos y proceder a configurar.
En cuanto a la comisión, se configura por canal de venta (online, boxoffice). Cuando el cobro corresponda a un porcentaje se ingresa en tasa comisión, si es un monto ya definido, se agrega en valor fijo. *Si hay información en valor fijo será solo considerado este valor, omitiendo toda la información restante*
En la comisión por medio de pago corresponde agregar el % cobrado y en caso de que el cliente sea quien recaude se debe dejar marcado el check para que no sea considerado en la liquidación como monto a pagar, ya que es dinero que no tenemos.
Una vez configurado todos los servicios y comisiones a cobrar, podemos hacer click en procesar carros si se requiere cuadrar carros para luego generar la liquidación haciendo click en “Crear liquidación” ubicado a la derecha, en la barra gris. También puede ser solicitada desde el botón verde “generar liquidación”
Una vez generada, se visualizará en documentos el excel generado si se realizó desde el botón verde. Y si se generó desde la barra gris, debemos hacer click en el botón sumatoria “Σ” para que se calcule. Una vez terminado el proceso, podemos descargar el archivo excel de la liquidación haciendo click al lápiz, también podemos tener un resumen en formato PDF haciendo click en el "ojo" y en caso de que hayamos agregado algún servicio luego de generar la liquidación, podemos recalcular nuevamente haciendo click en botón sumatoria “Σ”.
Está liquidación es considerada automáticamente en “Pendientes aprobaciones” donde debe cumplir todo el flujo detallado en la sección “Automatización”
Por compañía: en caso de requerir una liquidación de una compañía que aún el sistema no ha generado automáticamente, debemos ingresar desde el ERP a la compañía y al igual que una liquidación por evento, debemos realizar las configuraciones previas de comisiones y medios de pagos para poder generar la liquidación con la información correcta. Procedemos a ingresar a la sección de liquidaciones.
Al ingresar en el botón con el lápiz o en el círculo rojo inferior derecho (detallado en la imagen anterior) podemos:
1- Dejar con un check “Hoja resumen de teatro”, en caso que se requiera, esta refleja de una forma más amigable la información cuando son muchos los eventos y se requiere una pestaña global de estos. Normalmente, como su nombre lo indica, es considerada solo para los teatros por la cantidad de obras que puede llegar a tener.
2- Luego se procede a detallar el “Mes” y “Año” que se requiere liquidar. Ej: 5/2020
Procedemos a guardar y a generar la liquidación en el botón sumatoria “Σ”, una vez generada, se puede descargar tanto en formato PDF haciendo click en el botón con “ojito”, como en formato excel haciendo click nuevamente en lápiz y aparece justo abajo de retiros/abonos, aparece un "link" con letra azul y comenzando por la palabra “Sheet”(imagen anterior), en caso que se realice una modificación manual (Agregar alguna pestaña con información adicional, ej: ventas por POS) podemos adjuntar en “Documento detalle” el nuevo excel.
Esta liquidación es considerada automáticamente en “Pendientes aprobaciones” donde debe cumplir todo el flujo detallado en la sección “Automatización”
La liquidación descargada en .xlsx va a llevar siempre los siguientes elementos en hojas separadas. En el siguiente link pueden descargar una liquidación de demostración:
SUBIR DEMO DE LIQUIDACIÓN AP-4455
Los eventos con la cantidad de funciones de cada uno que se contempla dentro del reporte de liquidación.
Resumen de cantidad y precio promedio de entradas por estado de confirmación y canal. Contando entradas confirmadas en carros cuadrados.
Resumen de pagos por medio de pago. Contando pagos aprobados en carros cuadrados.
Resumen de cobros por personal o servicios adicionales que fueron ingresados al ERP antes de sacar la liquidación.
Resumen de abonos/retiros de dinero que fueron ingresados a ERP antes de sacar liquidación
Es el equivalente a Resumen separado por períodos mensuales.
Son tablas de data donde se muestran en orden: detalle de entradas confirmadas y detalle de entradas anuladas, las cuales figuran en pestaña Tickets, el status para confirmados es 1 y para anulados es 0, detalle de entradas que están en carros no cuadrados, detalle de pagos totales.
Dependiendo de la cantidad de eventos que incluye la liquidación se creará una hoja de detalle por evento.
